cookie

Мы обрабатываем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта

Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь
с Политикой пользовательских данных. Если вы хотите запретить обработку файлов cookie, отключите cookie в настройках вашего браузера.

Помогаем автоматизировать общение с клиентами

и зарабатывать больше на существующей базе

Дарим 3 тестовых дня
и помощь персонального менеджера

Задачи
на сотрудников
на каждом
этапе воронки

line

Массовые
рассылки
по вашей базе

line
crm

Диалоги
из всех соцсетей
и мессенджеров
в одном окне

line

Автоматические
уведомления
для клиентов

line

Отвечайте клиентам быстрее в любом канале, автоматизируйте отправку уведомлений в мессенджерах, перестаньте терять заявки и деньги –

используйте решения Wahelp

icons all solutions icons all solutions

Работаем в интеграции с самыми популярными CRM-системами и автономно без CRM

site presentation

Предлагаем максимум каналов связи с клиентами

(включая каскадную коммуникацию с использованием нескольких каналов сразу)

*деятельность Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram) запрещена на территории Российской Федерации

Наши решения — ваши точки роста

{{contentCard.greenText}}

{{contentCard.title}}

  • {{text}}
Узнать подробнее о Wahelp.Cards

Остались вопросы?

Оставьте контакты, наш менеджер свяжется с вами и поможет начать работу

Обязательное действие

С Wahelp вы можете

link

Не тратить время на мониторинг мессенджеров и моментально реагировать на заявки — мессенджер интегрируется с CRM и сохраняет в единое окно диалоги со всех каналов продаж

sms

Прогревать холодных лидов, удерживать текущих и возвращать «спящих» — массовые рассылки позволят отправить оффер по базе клиентов

arrow

Экономить деньги и время сотрудников на автоответах клиентам — чат-боты примут заявку и прогреют клиента к сделке

star

Собирать и обрабатывать отзывы — чат-боты автоматически запрашивают отзывы после посещения: положительные отзывы можно сразу оставить в онлайн-картах или по ссылке, а негативные — успеет отработать менеджер

shield

Не переживать за сохранность клиентской базы — не нужно давать доступы менеджерам и уволившийся сотрудник не сможет её забрать с собой

Кейсы наших клиентов

arrow
arrow
Какаду

детский развлекательный центр

Автоматизировали поздравления с днем рождения и предложения провести детский праздник через чат-бота Wahelp

В 5-6 раз

выросло количество заказов в месяц

На 30 000 ₽

выросла общая выручка в месяц

Посмотреть кейс
Don Corleone

сеть барбершопов

Автоматизировали общения с клиентами с помощью инструментов Wahelp — массовые рассылки, единое окно и трекер задач

До 60%

увеличилась доля онлайн-записей

На 10-12%

выросли общие продажи

Более чем на 30%

возросло количество отзывов

Посмотреть кейс
ВеснаВсегда

салон красоты

Подключили чат-бота Wahelp и интегрировали его в систему онлайн-записи клиентов YCLIENTS

159 000 ₽

заработали дополнительно

Более 600

получено положительных отзывов на онлайн-картах

Посмотреть кейс
BRITVA

барбершоп

Подключили чат-бота Wahelp для автоматической записи, напоминаний и сбора отзывов

2,7 млн. ₽

заработали дополнительно за год

Более 750

получено положительных отзывов на онлайн-картах

Посмотреть кейс

Подпишитесь
на нас
в телеграм

Рассказываем, как работать эффективнее с инструментами Wahelp, публикуем полезные гайды и крутые кейсы. А еще вы первые узнаете о наших акциях и секретных предложениях.

airplane phone airplane
Подписаться

Помогаем бизнесу расти и решать проблемы

Как использовать MAX на максимум

Ваши сообщения в привычных мессенджерах всё чаще не доходят? Реклама дорожает, заявки теряются, клиенты не отвечают?

MAX — канал, который даёт бизнесу стабильность, высокую доставляемость и аудиторию в 100 млн пользователей.

Первая статистика говорит сама за себя:
~900 000 сообщений уже отправляют через МАХ клиенты Wahelp ежемесячно.

Доходимость сообщений в МАХ более 80% без каскада и 100% в рамках каскада. 7 из 10 сообщений в МАХ получают реакцию или ответ от клиентов. Это сотни тысяч напоминаний, акций и подтверждений, которые дошли до клиентов и принесли продажи.

Почему бизнес выбирает MAX? Потому что это стабильность, доступ к новой аудитории и юридическая чистота. А в связке с Wahelp — ещё и максимальная эффективность.

У нас есть два готовых решения — на любой вкус и задачу. Можно подключить умного бота, который будет сам отвечать на вопросы и собирать заявки 24/7. А можно добавить свой номерной канал и общаться с клиентами напрямую, как в привычных мессенджерах, но в едином окне с остальными диалогами.

Давайте разберёмся, что к чему, и выберете то, что нужно именно вам.

Почему MAX даёт вашему бизнесу преимущество

Прежде чем говорить о способах подключения, посмотрим на конкретные выгоды, которые вы получаете, работая с MAX:

Стабильность = предсказуемый поток заявок. MAX — российский продукт, который работает без сбоев. Вы не зависите от внешних факторов. Вы точно знаете, что клиент получит ваше сообщение. 

Доступ к новой аудитории. 100 млн пользователей — это ваши потенциальные клиенты. Многие из них уже активно используют MAX и ищут компании, с которыми можно там общаться.

Юридическая безопасность. MAX в реестре Минцифры. Вы можете легально собирать персональные данные, не опасаясь штрафов и претензий.

Рост лояльности. Клиенты ценят, когда бизнес может общаться в удобном для них канале. Предлагая MAX, вы показываете, что идёте в ногу со временем и уважаете их выбор.

Доставляемость 80%+. Пока в других каналах каждое пятое сообщение теряется, MAX + Wahelp обеспечивают высокую доставляемость. Больше доставленных сообщений = больше подтверждённых записей, больше повторных продаж и больше выручки с той же базы.

Два способа работать с MAX: бот для автоматизации и номерной канал для личного общения

У нас есть два разных инструмента. У каждого своя задача и своя выгода для бизнеса.

MAX-бот: ваш круглосуточный сотрудник без зарплаты

MAX-бот — это автоматический помощник, который работает 24/7, никогда не устаёт и готов одновременно общаться с тысячами клиентов. Подключается через платформу MAX Business. Сейчас 4401 компания уже использует MAX-бота в Wahelp.

Что вы получаете:

Экономия времени сотрудников. Бот отвечает на типовые вопросы, которых может быть до 80% от всего потока. Ваши менеджеры занимаются только сложными и нестандартными задачами.

Увеличение конверсии из рекламы. Запустили кампанию? Давайте в рекламе ссылку на бота. Он встретит клиента, сразу проконсультирует и заберёт контакты. Потери лидов на пути «клик → звонок → запись» сводятся к минимуму.

Рост числа заявок в нерабочее время. Бот работает ночью, в выходные и праздники. Клиент может оставить заявку в любое время — и она сразу попадёт в CRM. В среднем 30–40% заявок приходит именно в нерабочее время.

Снижение нагрузки на отдел продаж. Бот собирает первичную информацию, уточняет детали и передаёт уже разогретого клиента менеджеру. Продавцы тратят время только на тех, кто действительно готов покупать.

Увеличение повторных продаж. Через бота можно информировать клиентов о новинках, поздравлять с днём рождения, напоминать о себе. Это повышает лояльность и возвращаемость клиентов.

Лояльность. MAX-бот не просто собирает контакты — он сразу вовлекает клиента в диалог: предлагает полезную информацию, помогает с выбором, а ещё может прямо в чате выдать карту лояльности Wahelp.Cards. Это работает как игра: клиент получает приветственные бонусы, копит баллы за визиты, участвует в акциях «Приведи друга» или «Сгорающие бонусы». Всё автоматически, без лишних усилий. 

Номерной MAX: личное общение, которое повышает лояльность

Номерной MAX — это ваш аккаунт, подключенный к Wahelp. Вы общаетесь с клиентами напрямую, а все диалоги автоматически попадают в единое окно вместе с другими каналами. На сегодня 4713 компаний уже выбрали этот формат.

Что вы получаете:

Рост доверия и лояльности. Клиенты видят ваш номер в своей адресной книге. Это как общение со знакомым человеком, а не с безликой компанией. Постоянные клиенты чувствуют особое отношение и возвращаются чаще.

Увеличение среднего чека. В личном диалоге проще предложить дополнительные услуги, обсудить детали, уговорить на более дорогой вариант. Живое общение продаёт лучше любых скриптов.

Снижение оттока клиентов. Когда у клиента есть прямой контакт с менеджером или мастером, ему сложнее уйти к конкурентам. Личная связь удерживает сильнее любых скидок.

Экономия времени на переключении между приложениями. Все диалоги из MAX — в том же окне, где вы общаетесь в других мессенджерах. Не нужно прыгать туда-сюда и ничего не теряется.

Гибкость в работе. Можно подключать к диалогу коллег, ставить задачи, видеть историю переписки — прямо в интерфейсе Wahelp.

Высокая открываемость. Личные сообщения в номерном MAX открываются в 90–95% случаев — это один из лучших показателей среди всех каналов.

Как MAX помогает бизнесу из разных сфер: примеры использования

Чтобы было понятнее, как применить MAX-бота и номерной канал в вашем деле, посмотрите на готовые сценарии для разных отраслей. В каждом случае бот берёт на себя рутину и первичный контакт, а номерной канал остаётся для живого, доверительного общения.

Фитнес-клубы
MAX-бот записывает новых клиентов на пробные тренировки, отвечает на вопросы о расписании и ценах, собирает контакты. Номерной канал используют тренеры для общения с постоянными посетителями: корректировка программ, советы по питанию, мотивация перед соревнованиями.

Результат: рост числа пробных тренировок и удержание постоянных клиентов.

Интернет-магазины
MAX-бот отслеживает статус заказов, отвечает на частые вопросы о доставке и возвратах, подбирает товары по параметрам. Номерной канал подключается, когда нужно решить спорную ситуацию: заменить бракованный товар, обсудить индивидуальные условия, урегулировать претензию.

Результат: снижение нагрузки на поддержку и повышение лояльности покупателей.

Образовательные центры
MAX-бот собирает заявки на курсы, записывает на пробные уроки, присылает расписание и напоминания о занятиях. Номерной канал используют преподаватели для консультаций с родителями: обсудить успеваемость ребёнка, подобрать программу, ответить на личные вопросы.

Результат: увеличение числа заявок и доверие со стороны родителей.

Автосервисы
MAX-бот записывает клиентов на диагностику, напоминает о приближении ТО, присылает прайс на услуги. Номерной канал остаётся для мастера, который после диагностики связывается с клиентом, объясняет, что случилось с машиной, согласовывает ремонт и дополнительные работы.

Результат: прозрачность общения и рост среднего чека за счёт допродаж.

Салоны красоты
Бот записывает на услуги, предлагает акции, напоминает о визите. Номерной канал — для личного общения мастеров с постоянными клиентами, обсуждения пожеланий, записи в удобное время.

Результат: рост записи в нерабочее время и лояльность постоянных гостей.

Медицинские центры
Бот собирает первичные жалобы, записывает на приём, напоминает о визите. Номерной канал — для врачей, которые могут лично проконсультировать пациента по результатам анализов или уточнить детали лечения.

Результат: повышение доверия и числа повторных обращений.

Принцип везде одинаков: бот работает с потоком, а номерной канал — с отношениями. В любой сфере это даёт рост продаж и лояльности.

Сравнение: что выгоднее для вашего бизнеса

1-1773391230.jpg

Идеальная схема для максимальной выгоды:
Ставите бота на входе — он фильтрует поток, отвечает на типовые вопросы, собирает заявки. «Горячих» и сложных клиентов передаёт живому менеджеру в номерной канал. В Wahelp это работает как единая система: вы видите все диалоги в одном окне и не теряете ни одного клиента.

Как подключить MAX в Wahelp: два простых способа

Всё делается за 10–15 минут, без помощи программистов. Выбирайте тот вариант, который нужен вам, или подключайте оба.

Для номерного MAX (личное общение)

  • В личном кабинете Wahelp: «Настройки» → «Каналы» → нажмите шестерёнку у MAX → «Получить QR-код».
  • На телефоне: приложение MAX → «Профиль» → «Устройства» → «Войти по QR-коду» → отсканируйте код.
  • Готово — статус канала «Авторизован». Все личные диалоги теперь в едином окне.

👉 Пошаговая инструкция по подключению MAX

Для MAX-бота (автоматизация)

  • Зайдите на MAX Business → создайте бота → скопируйте токен.
  • В Wahelp: «Настройки» → «Каналы» → «+ Добавить канал» → «MAX Бот» → вставьте токен → «Сохранить».
  • Настройте сценарии в разделе «Мессенджер» → «Шаблоны».

👉 Пошаговая инструкция по подключению MAX-бота

Резюме: что даёт MAX вашему бизнесу

2-1773391235.jpg

MAX — это не просто дополнительный канал. Это возможность сделать ваш бизнес доступнее, эффективнее и ближе к клиентам. А с Wahelp вы получаете простые инструменты, которые начинают работать сразу. Уже более 4 тысяч компаний подключили MAX через Wahelp — и получают стабильный поток заявок и лояльных клиентов.

Подключите MAX к Wahelp за 15 минут и проверьте, сколько заявок вы теряли раньше. 3 дня бесплатно — без обязательств.

Читать статью
Как превратить окна в расписании в прибыль

Каждое незаполненное окно в графике мастеров вызывает много вопросов. Почему клиент не пришёл? Где мы его потеряли? Почему он записался, но не подтвердил? И самый главный: как сделать так, чтобы таких ситуаций было меньше?

Пустые окна — это не просто «свободное время». Это потерянная выручка, зарплата мастера, который простаивает, и аренда, которую всё равно нужно платить. В индустрии, где рентабельность и так снижается под давлением налогов и растущих расходов, каждый час простоя становится критичным.

Хорошая новость: с этой проблемой можно и нужно работать системно. И для этого не нужны миллионные бюджеты на рекламу. Достаточно правильно использовать те инструменты, которые уже есть у вас под рукой: аналитику, автоматизацию и грамотные касания с клиентской базой.

В этой статье — 5 конкретных инструментов, которые помогут вам минимизировать количество свободных окон в графике и превратить их в стабильную прибыль.

Инструмент №1. Отслеживайте возвращаемость клиентов на постоянной основе

Прежде чем бежать за новыми клиентами, посмотрите на тех, кто у вас уже есть. Сколько из них возвращаются к вам снова и снова? Если этот показатель падает, значит, где-то в системе есть сбой: возможно, клиенты остались недовольны сервисом, или им просто не напомнили вовремя.

Что делать:
Внедрите в регулярную аналитику отслеживание метрики «возвращаемость». Посмотрите, какой процент клиентов приходит к вам повторно в течение месяца, квартала, года. Если цифры снижаются — это сигнал проверить качество работы администраторов, мастеров и всей системы коммуникаций.

Инструмент №2. Автоматизируйте напоминания

Одна из главных причин пустых окон — банальная забывчивость клиентов. Человек записался месяц назад, а за день до визита у него изменились планы, и он просто не пришёл, забыв предупредить. Или вспомнил, но было уже поздно.

Что делать:
Введите правило: напоминать клиенту о визите дважды — за день и за час. Этого достаточно, чтобы освежить память и дать возможность отменить или перенести запись, если планы изменились. Такая система сокращает неявку минимум на 20%.

Инструмент №3. Используйте триггерные рассылки для клиентов из сегмента «Отток»

Клиенты, которые давно не были, — это ваш скрытый резерв. Они уже знают вас, доверяют вам, но по какой-то причине перестали приходить. Вернуть их дешевле и проще, чем привлечь нового.

Что делать:
Сформируйте список клиентов, которые не были у вас больше 3–6 месяцев (в зависимости от специфики услуг). Отправьте им персональное предложение с заботливым посылом. Например:

«Вас давно не было! Мы соскучились и приготовили подарок. Приходите в течение 7 дней — получите уход за волосами в подарок».

Важно, чтобы предложение было конкретным и ограниченным по времени. Это создаёт мотивацию вернуться именно сейчас, а не «когда-нибудь потом».

Инструмент №4. Запускайте спецпредложения на основе анализа загрузки

Посмотрите на своё расписание. Есть ли дни и часы, когда загрузка стабильно низкая? Например, понедельник утром или среда днём. Это идеальное время для запуска спецпредложений, которые привлекут клиентов именно в эти «мёртвые» окна.

Что делать:
Проанализируйте загрузку по дням недели и часам. Выявите провальные зоны. Для каждого такого временного слота придумайте своё предложение. Например:

  • Утренние часы в будни — скидка для пенсионеров или студентов.
  • Дневные часы — специальная цена на популярные услуги.
  • Вечер пятницы — экспресс-услуги по сниженной цене.

Инструмент №5. Контролируйте эффективность администраторов

Администраторы — это люди, которые напрямую влияют на заполняемость расписания. Как они обрабатывают входящие заявки? Как быстро отвечают? Предлагают ли альтернативное время, если клиент не может прийти в желаемый слот? Всё это влияет на итоговую загрузку.

Что делать:
Введите KPI для администраторов по работе с возражениями и допродажам. Отслеживайте, сколько клиентов записалось после обработки заявки, сколько предпочло альтернативное время. Анализируйте, кто из администраторов эффективнее заполняет «сложные» окна.

Как Wahelp помогает закрывать окна автоматически

Все пять инструментов, описанных выше, работают в разы эффективнее, если за ними стоит система автоматизации. Вот что делает Wahelp, чтобы ваши окна заполнялись сами:

Единое окно для всех каналов. Администратор не переключается между пятью приложениями, а видит все диалоги в одном интерфейсе. Скорость ответа растёт, клиенты не теряются.

Автоматические напоминания с каскадом. Напоминания уходят автоматически по цепочке каналов, пока клиент не подтвердит визит. Неявки сокращаются до минимума.

RFM-сегментация базы. Вы в один клик видите, кто из клиентов «спит», а кто — ваш VIP. И можете точечно работать с каждой группой.

Массовые рассылки по сегментам и времени. Хотите предложить скидку на утренние часы клиентам, которые ходят днём? Выбираете нужный сегмент, задаёте время отправки и запускаете рассылку.

Контроль KPI сотрудников. Вы видите реальную картину работы каждого администратора и мастера и можете принимать обоснованные решения по мотивации и обучению.

Вывод: три направления для стабильной загрузки

Пустые окна в расписании — это не приговор, а зона роста. Чтобы превратить их в прибыль, нужно работать системно по трём направлениям:

  1. Аналитика. Понимать, где и когда у вас провалы, какие клиенты уходят и почему.
  2. Автоматизация. Настроить систему так, чтобы она сама напоминала, возвращала и продавала.
  3. Маркетинговые касания. Точечно влиять на нужные сегменты с помощью спецпредложений и заботливых сообщений.

Попробуйте Wahelp бесплатно — 3 дня с поддержкой менеджера. Настроим сегментацию, каскадные напоминания и триггерные рассылки — и покажем, как превратить «окна» в стабильную выручку.

Читать статью
Как не терять заявки после первого контакта

Самая большая ошибка в переписке с клиентом — написать: «Что вы решили?»

В этот момент мы перекладываем ответственность на человека, который и так перегружен работой, семьёй и сотней уведомлений в телефоне. Он ещё не решил. А мы уже ждём ответа. В итоге клиент откладывает, забывает, уходит к тому, кто оказался настойчивее и заботливее. Хороший сервис — это когда мы ведём клиента за руку. Не давим, не дёргаем, а мягко и последовательно возвращаем его в диалог, предлагая ценность на каждом шаге.

В этой статье готовая система из 5 касаний, которая доводит клиента до записи без ощущения навязчивости. А главное — как автоматизировать эту систему в Wahelp, чтобы она работала сама, а администраторы не сходили с ума.

Почему «Что вы решили?» — убивает продажи

Фраза «Что вы решили?» — это тупик. Мы ставим клиента перед фактом: «Ты должен мне ответить». А если он ещё не готов? Если у него нет времени думать? Если он ждёт, что мы предложим ему удобный вариант? В этот момент диалог обрывается. Клиент чувствует давление, вину, дискомфорт. И уходит молча. Он просто перестаёт отвечать, потому что ему проще сделать вид, что он не видел сообщение.

Альтернатива: вместо того чтобы спрашивать «что решили», мы сами предлагаем решение. Мы показываем, что понимаем клиента, заботимся о его времени и готовы взять на себя подбор варианта. Это и есть сервис, который продаёт.

Что такое система касаний и зачем она нужна

Система касаний — это не спам-рассылкка и не «добивание» клиента. Это последовательность осмысленных сообщений, каждое из которых несёт новую ценность и мягко возвращает клиента в воронку.

Цель системы касаний:

  • Не дать клиенту «остыть» после первого интереса.
  • Показать экспертизу и заботу.
  • Предложить готовое решение, чтобы клиенту не нужно было думать.
  • Довести до записи без давления и манипуляций.

В идеале касания должны быть не импровизацией администратора, а частью системного подхода. И здесь нам помогают инструменты автоматизации.

Шаг 1. Экспертный фильтр: уточняем, а не ждём

Первый контакт. Клиент написал, спросил, но пока не готов записаться. Вместо того чтобы оставить его «подумать», мы задаём уточняющий вопрос, который показывает нашу экспертизу и помогает подобрать лучшее решение.

Что делают многие: «Спасибо за обращение. Если будут вопросы — пишите». И клиент уходит в никуда.

Как надо делать:

«Мария, добрый день! Чтобы я могла подобрать для вас оптимальное время и специалиста, подскажите, пожалуйста: вы планируете визит под конкретное событие или нам важнее подобрать регулярный уход? Я предложу лучший вариант».

Почему это работает:

  • Мы не ждём, а проявляем инициативу.
  • Мы показываем, что нам важно понять потребность.
  • Мы предлагаем помощь, а не просто «держите информацию».

Шаг 2. Забота о времени: предлагаем готовое решение

Клиент молчит. Прошёл день, два. Мы понимаем, что он мог закрутиться и забыть. Вместо того чтобы писать «вы там думаете?», мы предлагаем готовое решение, которое снимает с него нагрузку.

Классика: «Анна, вы ещё думаете? У нас есть свободные окна».

Заботливый подход:

«Елена, здравствуйте! Вижу, что вы ещё не определились, а график на неделю уже активно заполняется. Чтобы вы не тратили время на поиск свободных окон, я предварительно придержала для вас два варианта: [день, время] или [день, время]. Какой удобнее забронировать?»

Почему это работает:

  • Мы берём на себя работу по поиску вариантов.
  • Клиенту не нужно думать — просто выбрать.
  • Мы создаём ощущение дефицита, но мягко, через факты.

Шаг 3. Визуализация результата: продаём состояние

Мы продаём не процедуру, а результат и состояние. Люди покупают эмоции, красоту, уверенность. Хороший способ вернуть интерес — показать, что уже получил кто-то с похожим запросом.

Скучно: «У нас есть услуга, приходите».

Вовлекающе:

«Кстати, хотела поделиться: вчера закончили работу с гостьей с похожим запросом. Это именно тот эффект, о котором мы с вами говорили. Решила отправить для ориентира».

Почему это работает:

  • Визуализация работает сильнее слов.
  • Клиент видит реальный результат и примеряет на себя.
  • Сообщение несёт ценность, а не просто «напомнить о себе».

Шаг 4. Дефицит без манипуляций: честный апдейт

Дефицит работает, если он настоящий. Не надо выдумывать «осталось одно место», если их десять. Но если действительно осталось мало окон, честно сообщить об этом — значит помочь клиенту не упустить возможность.

Манипуляция: «Осталось всего одно окно, записывайтесь скорее!» (хотя на самом деле мест полно).

Честно:

«Ирина, короткий апдейт. К [имя мастера] на этой неделе осталось всего два свободных окна. Пишу вам первой, так как вы интересовались этой услугой. Если планировали — я сразу внесу вас в график».

Почему это работает:

  • Мы не давим, а просто информируем.
  • Мы показываем, что помним о клиенте и заботимся, чтобы он успел.
  • Дефицит реален, поэтому сообщение не вызывает отторжения.

Шаг 5. Тонкий намёк: снимаем чувство вины

Клиент молчит уже долго. Мы понимаем, что он мог просто закрутиться и теперь чувствует себя неловко, что не ответил. Наша задача — снять это чувство вины и дать простой способ возобновить диалог.

Упрёк: «Мы так и не дождались ответа, видимо, вам неинтересно».

Тонко:

«Мария, добрый день! Понимаю, что уведомления могут отвлекать от действительно важных дел, поэтому предлагаю план "минимум". Если вы просто закрутились, но визит всё ещё актуален — отправьте мне любой смайлик. Я пойму, что мы на связи, и сама подберу варианты, без лишней переписки».

Почему это работает:

  • Мы снимаем с клиента ответственность за долгое молчание.
  • Мы даём суперпростое действие — отправить смайлик.
  • Мы берём на себя всю дальнейшую работу.

Как автоматизировать систему касаний в Wahelp

Всё, что мы описали выше, — прекрасно работает, если администратор вовремя отправляет нужные сообщения. Но люди устают, забывают, ошибаются. Идеальная система касаний должна работать не на героизме сотрудников, а на автоматизации.

Вот как Wahelp помогает внедрить систему касаний без лишней головной боли:

Единое окно для всех диалогов. Администратор видит всю историю переписки в одном месте — из WhatsApp, Telegram, ВК, MAX. Ни одно касание не потеряется, даже если клиент пишет в разных каналах.

Шаблоны сообщений. Вы можете заранее создать все 5 типов касаний в виде шаблонов с переменными (например, {name}). Администратору не нужно каждый раз придумывать текст — просто выбрать готовый и отправить.

Отложенные касания и напоминания. Можно настроить задачи для администратора: «Если клиент не ответил через 2 дня, отправить касание №2». Или использовать чат-бота для автоматической отправки.

Триггеры на основе действий клиента. Например, если клиент запросил услугу, но не записался, система автоматически добавляет его в сегмент «Не записанные» и отправляет серию касаний.

Аналитика и контроль. Вы всегда видите, на каком этапе завис диалог, сколько касаний отправлено и какой процент конверсии в запись.

Идеальная модель:

Система касаний, прописанная в Wahelp + обученный администратор, который видит все диалоги в одном окне и отправляет персонализированные сообщения по готовым шаблонам = рост записи без выгорания команды.

Что важно зафиксировать для команды

Если вы решите внедрить систему касаний у себя, проговорите с администраторами эти принципы:

Мы не зовём «на процедуру». Мы возвращаем клиента в заботу.
Каждое касание должно ощущаться как помощь, а не как напоминание о долге.

В каждом касании — новая ценность, а не повтор одного и того же вопроса.
Нельзя пять раз написать «ну что, решили?». Мы должны давать новую информацию, новые аргументы, новые поводы вернуться.

Продажа начинается не в кресле, а в переписке.
То, как мы общаемся до визита, формирует ожидания клиента и его лояльность.

Касания — это не импровизация, а часть системы.
Администратор должен действовать по сценарию, а не придумывать на ходу. А система должна помогать ему не забывать и не ошибаться.

Заключение: касания становятся системой

Система 5 касаний — это не манипуляция и не спам. Это способ выстроить доверительный диалог, который естественно приводит клиента к записи. Когда каждое сообщение несёт ценность, клиент не чувствует давления, а чувствует заботу.

Но даже самая лучшая система разбивается о человеческий фактор, если за ней не стоит надёжный инструмент. Администраторы забывают, путают, откладывают. Клиенты теряются в разных мессенджерах. Касания превращаются в хаос.

Wahelp как раз про то, чтобы этого хаоса не было. Единое окно, готовые шаблоны, отложенные касания, триггеры и аналитика — всё это превращает систему касаний из красивой теории в работающий механизм.

Хотите, чтобы ваши администраторы мягко и эффективно доводили клиентов до записи, не выгорая и не теряя диалоги? Начните с настройки системы касаний в Wahelp — 3 дня с сопровождением менеджера бесплатно.

Читать статью
Почему MAX ваша страховка в 2026 году

Рынок мессенджеров меняется: на смену привычным, но нестабильным западным приложениям приходят отечественные платформы. MAX — один из главных игроков здесь. Миллионы пользователей, удобные бизнес-инструменты, отсутствие риска блокировок — всё это делает его стратегически важным каналом.

Проблема лишь в том, что большинство компаний пока не умеют работать с MAX системно. Сообщения теряются, рассылки не настроены, автоматизация отсутствует. В итоге бизнес теряет и клиентов, и деньги.

Рассказываем, как с помощью Wahelp превратить MAX в полноценный инструмент продаж и коммуникаций — без головной боли и лишних затрат.

Почему MAX становится важным каналом для бизнеса

MAX — это российская платформа, которая активно набирает популярность среди бизнеса и пользователей. Вот несколько причин, почему на него стоит обратить внимание:

Стабильность и надёжность. Как российский продукт, MAX не подвержен рискам блокировок и ограничений, которые периодически возникают у зарубежных мессенджеров. Для бизнеса это означает предсказуемость и уверенность в завтрашнем дне.

Рост аудитории. Всё больше пользователей, особенно в корпоративном сегменте, переходят в MAX. Быть там, где есть ваши клиенты, — базовый принцип успешных продаж.

Бизнес-инструменты. MAX предлагает отдельную платформу MAX Business с широкими возможностями для компаний: создание ботов, интеграции, аналитика. Это не просто «чат для своих», а полноценная экосистема.

Доверие и лояльность. Для многих клиентов использование отечественного мессенджера — осознанный выбор. Предлагая общение в MAX, вы показываете, что идёте в ногу со временем и уважаете предпочтения аудитории.

Что такое «каналы» в MAX и зачем они бизнесу

Прежде чем говорить о технической стороне, важно понять, что делает MAX особенным для бизнеса. Это каналы — формат, который превращает мессенджер из просто средства связи в полноценную платформу для построения комьюнити и регулярной коммуникации с аудиторией.

В отличие от личных или групповых чатов, каналы в MAX позволяют бизнесу вести одностороннюю или ограниченную коммуникацию с подписчиками: публиковать новости, анонсы, полезный контент, спецпредложения. А подписчики, в свою очередь, могут реагировать и комментировать, создавая живое обсуждение.

Тип канала

Для чего бизнесу

Кто может создать

Как попасть подписчикам

Публичный канал

Массовое информирование клиентов и потенциальной аудитории: новости компании, акции, полезные статьи, анонсы мероприятий. Канал виден в поиске, что помогает привлекать новых подписчиков.

Авторы с отметкой «А+», Юрлица / ИП ( с регистрацией на платформе МСП.РФ).

Поиск по каталогу, ссылка-приглашение, QR-код.

Приватный канал

Создание закрытых клубов для VIP-клиентов, премиум-подписчиков, участников программ лояльности. Место для эксклюзивного контента, персональных предложений и прямого общения с самыми ценными клиентами.

Любой пользователь MAX из РФ.

Только по ссылке-приглашению или после одобрения администратором.

Почему это стратегически важно для бизнеса в 2026 году?

  • Альтернативный канал присутствия. В условиях нестабильности привычных мессенджеров MAX становится надёжной российской площадкой с быстрорастущей аудиторией — уже 85 млн пользователей. Канал в MAX — это ваша «точка опоры», где вы точно будете на связи со своей аудиторией.
  • Формирование лояльного комьюнити. Каналы позволяют не просто информировать, а вовлекать. Подписчики могут комментировать и обсуждать ваши публикации. Это создаёт вокруг бренда живое сообщество, что кратно повышает доверие и лояльность.
  • Информирование без спама. Подписчик сам принимает решение — заходить в ваш канал и получать уведомления. Это значит, что ваши сообщения не воспринимаются как назойливая реклама, а являются ожидаемым и ценным контентом.
  • Бесшовная интеграция с клиентским путём. Из канала подписчик может легко перейти в личный диалог с вами или с вашим ботом, чтобы задать вопрос, получить консультацию или совершить покупку. Всё это происходит в одном интерфейсе, без потери контекста.

Таким образом, канал в MAX — это не просто «лента новостей», а полноценный инструмент для построения долгосрочных отношений с клиентами, увеличения повторных продаж и создания устойчивого бренда, который не зависит от капризов зарубежных платформ.

Два типа подключения MAX в Wahelp: номерной и бот

Wahelp интегрируется с MAX двумя способами: через номерной канал и через MAX-бота. Оба варианта работают в едином окне Wahelp вместе с другими каналами.

 

Номерной MAX

MAX-бот

Суть

Подключение личного аккаунта MAX

Создание и подключение автоматизированного бота

Для чего

Персональное общение менеджеров с клиентами, поддержка, доверительные диалоги

Автоматизация ответов на частые вопросы, рассылки, сбор заявок 24/7

Как видят клиенты

Ваш номер и имя в своей адресной книге

Отдельный профиль бота

Управление

Через личный аккаунт в приложении MAX

Через портал MAX Business

Оба типа можно использовать одновременно, и оба полностью интегрируются в единое окно Wahelp.

Номерной MAX: личное общение в едином окне

Номерной MAX — это ваш личный или рабочий аккаунт, подключенный к Wahelp. Все входящие сообщения от клиентов будут автоматически появляться в общем чат-листе, и вы сможете отвечать на них, не заходя в приложение MAX на телефоне.

Что даёт подключение номерного MAX:

  • Единое окно. Все диалоги из MAX, как и из других мессенджеров, теперь в одном интерфейсе Wahelp.
  • Удобство ответов. Можно отвечать с компьютера, ставить задачи, видеть историю переписки.
  • Использование в каскаде. Номерной MAX становится полноценным звеном в цепочке каскадной доставки.

Пошаговая инструкция по подключению номерного MAX — в базе знаний Wahelp.

MAX-бот: автоматизация и массовые коммуникации

Если номерной MAX — это про «живое» общение, то MAX-бот — про автоматизацию. Это отдельный инструмент, который работает по заданным сценариям: может отвечать на частые вопросы, принимать заказы, собирать заявки и делать рассылки. 24/7, без выходных.

Что можно делать с MAX-ботом в Wahelp:

  • Настроить главное меню с кнопками.
  • Создать сценарии автоответов на ключевые слова.
  • Собирать заявки и контакты.
  • Делать массовые информационные рассылки.

Подробная инструкция по созданию и подключению MAX-бота — в базе знаний Wahelp.

Что выбрать: номер или бота?

Это частый вопрос. Ответ зависит от ваших задач.

Выбирайте номерной MAX, если:

  • Вы хотите общаться с клиентами персонально.
  • У вас небольшой поток сообщений и важны доверительные отношения.
  • Вам нужно просто получать и отправлять сообщения, без сложной автоматизации.

Выбирайте MAX-бота, если:

  • Вам нужно автоматизировать рутину: отвечать на частые вопросы, собирать заявки, делать рассылки.
  • У вас большой поток клиентов, и менеджеры не справляются.
  • Вы хотите, чтобы бизнес работал 24/7, даже когда офис закрыт.
  • Планируете делать информационные рассылки.

Идеальный вариант — использовать оба канала параллельно. Бот забирает на себя типовые запросы и работает как фильтр, а сложные и нестандартные вопросы переадресует на живого менеджера через номерной канал.

Заключение

MAX перестаёт быть «экзотикой» и становится важным инструментом для бизнеса, работающего с российской аудиторией. Стабильность, рост популярности и развитые бизнес-инструменты делают его полноценным игроком наравне с WhatsApp и Telegram.

С Wahelp вы получаете максимум от этого канала:

  • Простое подключение как личного аккаунта, так и бота — всё через единый интерфейс.
  • Единое окно для всех диалогов — не нужно прыгать между приложениями.
  • Возможность использовать MAX в умных каскадных рассылках.
  • Автоматизацию рутины с помощью MAX-бота.
  • Дополнительный канал присутствия благодаря интеграции с каналами MAX.

Хотите подключить MAX к Wahelp и настроить бесперебойную коммуникацию? Попробуйте Wahelp бесплатно — 3 дня с поддержкой менеджера.

Подключим номерной канал и бота, настроим каскад и покажем, как собрать базу без рисков.

Читать статью
Массовые рассылки 2.0: как не терять клиентов в 2026

Вы тратите часы на то, чтобы вручную напомнить клиентам о записи? Копируете сообщения в WhatsApp, Telegram и MAX, боитесь кого-то пропустить? А может, пробовали делать рассылки, но столкнулись с тем, что половина сообщений не доходит, а клиенты жалуются на спам?

Ручная работа отнимает время, а бессистемные рассылки не приносят результата. Клиенты либо не получают важную информацию, либо получают её слишком часто и в неподходящем канале. В итоге — пустые окна в расписании, потерянная выручка и раздражённая база.

Хорошая новость: в Wahelp полностью обновлён раздел массовых рассылок. В этой статье подробный разбор нового функционала и практические советы, как использовать его с максимальной пользой.

Что изменилось в массовых рассылках Wahelp?

Раньше раздел массовых рассылок вызывал вопросы: разные типы отправки были разбросаны, приходилось переключаться между подразделами, чтобы запустить кампанию. Мы это исправили.

Главные изменения:

Всё в одном месте. Теперь все типы рассылок — по базе номеров, по подписчикам и WABA — создаются в едином интерфейсе. Никакой путаницы.

Каскад для массовых рассылок. При отправке по списку номеров можно выстроить цепочку каналов. Если клиент не зарегистрирован в WhatsApp, сообщение автоматически уйдёт в Telegram, затем в MAX или Viber. Это страхует от потери контактов.

Рассылки по подписчикам для всех каналов. Раньше этот тип работал только для Telegram-бота и VK. Теперь — для всех подключенных каналов.

Управление списками. Можно сохранять списки получателей, редактировать их, скачивать, создавать новые прямо из диалогов (по каналу).

Персонализация. Поддерживаются переменные, например {name}, чтобы обращаться к клиенту по имени.

Теперь разберём каждый тип подробно — с практическими рекомендациями.

Рассылка по базе номеров: теперь с каскадом

Этот тип подходит, когда у вас есть готовый список клиентов с номерами телефонов. Например, вы загрузили базу из Excel или выбрали клиентов из YCLIENTS по нужным тегам.

Как это работает

Вы загружаете список, выбираете каналы, по которым хотите отправить сообщение, и система начинает рассылку по первому каналу. Если у клиента нет этого канала (например, он не пользуется WhatsApp), система автоматически пробует следующий.

Пример настройки каскада:

  • WhatsApp — основной канал,
  • Telegram — если не ответил в WhatsApp,
  • MAX — следующий уровень,
  • SMS — резервный, используем только если не сработали предыдущие.

Практические рекомендации

Выставляйте разумные паузы. Не отправляйте все сообщения разом — это выглядит как спам. Настройте интервал, например, 1-2 сообщения в минуту.

Учитывайте часовой пояс. Задайте период отправки, чтобы не будить клиентов ночью. Время привязывается к часовому поясу вашего проекта.

Проверяйте согласие на рассылку. Если вы включаете опцию «Проверять согласие», убедитесь, что у клиентов действительно есть отметка о согласии. Иначе сообщения не дойдут.

Используйте персонализацию. В поле сообщения можно вставить {name}, и система подставит имя из загруженного файла. Пример: «Анна, для вас специальное предложение...». Это повышает отклик.

Готовьте файл правильно. Обязательно нужны колонки с телефоном и именем (хотя бы телефон). Формат — CSV или XLSX.

Рассылка по базе подписчиков: работа для всех каналов

Этот тип — настоящая находка для тех, кто хочет общаться с уже «тёплыми» клиентами. Сообщения уходят тем, с кем у вас уже были диалоги в мессенджере Wahelp.

Что изменилось

Теперь вы можете сделать рассылку по подписчикам любого подключенного канала: WhatsApp, Telegram (номерного), MAX и других.

Как использовать с пользой

Информирование постоянных клиентов. Например, сообщить о новом графике работы или временной акции.

Прогрев перед запуском новой услуги. Выбрать канал, где у вас больше всего активных диалогов, и отправить анонс.

Сбор обратной связи. Попросить клиентов, с которыми недавно общались, оценить качество услуги.

Никаких файлов и списков. Просто выбираете канал и пишете текст.

WABA: рассылки через WhatsApp Business API

Отдельная история — рассылки через официальный WhatsApp Business API. Здесь свои правила, и их важно знать.

Что нужно учитывать

Только утверждённые шаблоны. WhatsApp не позволяет отправлять произвольные сообщения через API. Сначала нужно создать и одобрить шаблон в кабинете Meta.

Осторожно с категорией MARKETING. Из-за ограничений Meta (признана экстремистской организацией в РФ) шаблоны этой категории могут не доставляться или блокироваться. 

Если не выбрать шаблон... Система применит стандартный start_template от 1msg. Но он относится к категории MARKETING, так что с доставкой могут быть проблемы. Лучше подготовить свой шаблон.

Тестируйте перед массовой отправкой. Обязательно отправьте тестовое сообщение на свой номер, чтобы убедиться, что всё выглядит корректно.

Практические советы: как повысить эффективность рассылок

Мало просто отправить сообщение. Важно, чтобы оно принесло результат. Вот несколько рабочих принципов.

1. Сегментируйте базу

Не отправляйте одно и то же сообщение всем подряд. Разделите клиентов по:

  • Истории покупок: новичкам — приветствие и скидку, постоянным — эксклюзивное предложение, «спящим» — письмо-будилку.
  • Каналам связи: если клиент активен в Telegram, не дёргайте его в WhatsApp.
  • Географии: акции в конкретном филиале видны только клиентам этого филиала.

2. Пишите коротко и с ценностью

Сообщение в мессенджере должно:

  • Помещаться в 2-3 строки уведомления.
  • Содержать имя клиента (если есть).
  • Иметь чёткий призыв к действию (CTA): «запишитесь», «перейдите по ссылке», «ответьте ДА».
  • Давать понятную выгоду: скидка, полезная информация, решение проблемы.

3. Соблюдайте частоту

  • Рекламные рассылки — не чаще 1-2 раз в неделю.
  • Транзакционные (напоминания) — по необходимости, но не более одного в день по одному событию.
  • Всегда давайте возможность отписаться.

4. Анализируйте результаты

После каждой рассылки смотрите:

  • Доставляемость: сколько сообщений успешно доставлено?
  • Открытия и клики: сколько людей отреагировало?
  • Конверсия: сколько совершили целевое действие?
  • Жалобы: если появились — срочно проверяйте текст и базу.

Заключение: от рутины к автоматизации

Обновлённые массовые рассылки в Wahelp — это не просто «новая версия». Это инструмент, который реально экономит время и повышает эффективность общения с клиентами.

Что вы получаете:

  • Каскадную доставку — ни одно сообщение не пропадёт, клиент всегда получит информацию в работающем канале.
  • Рассылки по подписчикам — быстрый способ достучаться до тех, кто уже с вами общался.
  • Гибкие настройки — от выбора времени до персонализации.
  • Прозрачную статистику — всегда видно, что сработало, а что нет.

Ручная работа уходит в прошлое. Система берёт на себя рутину, а вы сосредотачиваетесь на главном — развитии бизнеса и заботе о клиентах.

Хотите попробовать новые массовые рассылки в деле? Попробуйте Wahelp бесплатно — 3 дня с поддержкой менеджера.

Настройте каскад, соберите базу и отправьте рассылку, которая гарантированно дойдёт до каждого клиента.

Читать статью

Остались вопросы?

Оставьте контакты, наш менеджер свяжется с вами и поможет начать работу

Обязательное действие